Conference & Event Manager
Kan du skabe struktur, kvalitet og gæsteoplevelser, der gør en forskel? Har du lyst til at gøre det på et af Danmarks mest profilerede hoteller?
Alsik Hotel & Spa Sønderborg søger en stærk Conference & Event Manager med dokumenteret brancheerfaring til en nøgleposition som mellemleder med ansvar for driften, kvaliteten og udviklingen af vores møde-, konference- og eventaktiviteter. Du får personaleansvar for et team på tre medarbejdere og en central rolle i at sikre professionelle og mindeværdige oplevelser for vores gæster.
Ledelse og personaleansvar
Som Conference & Event Manager har du det daglige ansvar for at lede og udvikle Conference & Event-teamet. Du skaber en kultur, hvor trivsel, samarbejde og faglig stolthed er i centrum, og du sikrer, at teamet er godt klædt på gennem løbende oplæring, planlagt bemanding og tydelig kommunikation.
Strategisk og driftsmæssigt ansvar
Du har ansvar for eventprocessen fra de første forespørgsler til evalueringen efter afvikling. Du arbejder målrettet med at udvikle og optimere arbejdsgange, så afdelingen altid leverer effektiv drift og høj kvalitet. I tæt samarbejde med salgsafdelingen bidrager du til kommerciel udvikling gennem tilbud, kampagner og mersalg.
Kundefokus og kvalitet
Gæsteoplevelsen er omdrejningspunktet i dit arbejde. Du deltager i større kundemøder, VIP-besøg og komplekse arrangementer og repræsenterer Alsik på professionel vis. Eventuelle udfordringer håndterer du med ro, overblik og en løsningsorienteret tilgang, så både kvalitet og serviceniveau forbliver i top.
Tværfagligt samarbejde
I rollen indgår du i tæt samarbejde med hotellets øvrige afdelinger som F&B, housekeeping, reception og teknik. Du sikrer, at tværfaglig koordinering fungerer gnidningsfrit før, under og efter events, og du deltager i relevante drifts- og ledelsesmøder for at styrke sammenhængskraften på tværs af huset.
Administration og økonomi
Du har det overordnede ansvar for Protel bookingsystemet, som er afdelingens primære værktøj til håndtering af møder, konferencer og events. Du sikrer, at systemet anvendes korrekt og effektivt af alle i teamet, og at tilbud, kontrakter og funktioner altid er opdaterede og præcise. Derudover håndterer du selv de største og mest komplekse kundehenvendelser og sørger for, at service- og svarniveauet er højt.
Vi forestiller os, at du
Du har dokumenteret erfaring fra hotel- eller konferencebranchen og trives i en mellemlederrolle, hvor du både arbejder med drift og personaleledelse. Du kommunikerer tydeligt, arbejder struktureret og formår at bevare overblikket i en hverdag med mange parallelle opgaver. Samtidig er du drevet af høj kvalitet, stærk service og ønsket om at skabe oplevelser, der gør en forskel.
Vi tilbyder
Hos Alsik bliver du en del af et moderne og prisbelønnet hotelmiljø med høje ambitioner. Du får ansvar for et engageret team og mulighed for at præge udviklingen af Conference & Event-området. Vi tilbyder et arbejdsmiljø præget af faglighed, kvalitet og gode muligheder for både personlig og professionel udvikling.
Vi tilbyder ordnede løn, ferie og pensionsforhold, herunder sundhedsforsikring.
Sådan søger du
Send os en kortfattet ansøgning og dit CV. Vi indkalder løbende kandidater til samtale indtil den rette kandidat er fundet.